Tämä seloste kertoo, miten Pernajan Agricola-seura ry käsittelee henkilötietoja verkkosivustollaan agricolapernaja.fi sekä yhdistyksen jäsenrekisterissä. Noudatamme EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (EU) 2016/679.
Rekisterinpitäjä
Pernajan Agricola-seura ry
Agricola-talo, Veckasintie 2, 07930 Pernaja
info@agricolapernaja.fi
Mitä tietoja keräämme ja miksi
Yhteydenottolomake
Kun lähetät yhteydenottolomakkeen, käsittelemme nimesi, sähköpostiosoitteesi ja viestisi. Tietoja käytetään vain yhteydenottoosi vastaamiseen. Tietoja ei tallenneta verkkosivustolle, vaan ne välittyvät sähköpostitse yhdistyksen osoitteeseen info@agricolapernaja.fi. Käsittely perustuu oikeutettuun etuumme vastata meille lähetettyihin viesteihin.
Uutiskirjeen tilaus
Kun tilaat uutiskirjeen, käsittelemme sähköpostiosoitettasi uutiskirjeen lähettämiseksi. Käsittely perustuu suostumukseesi, jonka voit peruuttaa milloin tahansa ilmoittamalla siitä osoitteeseen info@agricolapernaja.fi. Tilaus välittyy sähköpostitse yhdistykselle, eikä osoitetta tallenneta verkkosivustolle.
Uutiskirjeet lähetetään sähköpostitse, ja tilaajien osoitteita säilytetään yhdistyksen sähköpostiohjelman yhteystiedoissa.
Jäsenrekisteri
Yhdistys pitää yhdistyslain (503/1989) 11 §:n mukaista jäsenluetteloa, johon merkitään jäsenen täydellinen nimi ja kotipaikka sekä jäsenyyden hoitamiseksi tarvittavat yhteystiedot. Tietoja käytetään jäsenyyden hoitamiseen, jäsenmaksujen laskuttamiseen ja jäsenviestintään. Käsittely perustuu yhdistyksen jäsenyyteen.
Jäsenistä kerätään nimi ja yhteystiedot: sähköpostiosoite ja/tai puhelinnumero sekä jäsenen niin halutessa postiosoite. Jäsenrekisteriä käsittelevät yhdistyksen rahastonhoitaja ja sihteeri.
Palvelinlokit ja tekniset tiedot
Sivuston palvelin tallentaa teknisiin lokitietoihin kävijöiden IP-osoitteita tietoturvan varmistamiseksi ja häiriötilanteiden selvittämiseksi. Lokitiedot säilyvät palveluntarjoajan käytännön mukaisen ajan. Sivuston välimuistitoiminto ei kerää henkilötietoja.
Sivuston palveluntarjoaja on Domainhotelli (Planeetta Internet Oy), jonka palvelimet sijaitsevat Suomessa.
Kävijätilastointi
Käytämme kävijämäärien seurantaan GoatCounter-palvelua, joka ei käytä evästeitä eikä tallenna yksittäisen kävijän tunnistavia tietoja. Tilastoihin tallentuu esimerkiksi käyty sivu, saapumissivusto, selaimen tyyppi ja karkea sijainti maan tarkkuudella — ei IP-osoitetta eikä muita yksilöiviä tunnisteita.
Karttaupote
Yhteystiedoissa on OpenStreetMap-karttaupote. Kun kartta latautuu, selaimesi ottaa yhteyden OpenStreetMap-palveluun (OpenStreetMap Foundation), jolloin palvelu näkee IP-osoitteesi samoin kuin mikä tahansa verkkopalvelu, johon selain ottaa yhteyden. Lisätietoja: OpenStreetMap Foundationin tietosuojakäytäntö.
Evästeet
Sivusto ei aseta evästeitä tavallisille kävijöille, eikä sivustolla ole kolmansien osapuolten mainos- tai seurantaevästeitä. Myös kirjasimet ladataan omalta palvelimeltamme. Sivuston ylläpitäjien kirjautumiseen WordPress asettaa välttämättömät evästeet, jotka koskevat vain ylläpitoa.
Tietojen luovutukset ja siirrot
Emme luovuta henkilötietoja ulkopuolisille emmekä käytä niitä suoramarkkinointiin. Tietoja käsittelevät vain ne yhdistyksen toimihenkilöt, joiden tehtävät sitä edellyttävät. Tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Säilytysajat
- Yhteydenotot säilytetään sähköpostissa niin kauan kuin asian hoitaminen edellyttää.
- Uutiskirjeen tilaus säilyy, kunnes tilaaja peruuttaa sen.
- Jäsentiedot säilytetään jäsenyyden ajan. Jäsenmaksuihin liittyviä tietoja säilytetään kirjanpitolain (1336/1997) edellyttämä aika.
Oikeutesi
Sinulla on oikeus:
- tarkastaa, mitä tietoja sinusta käsittelemme;
- pyytää virheellisen tiedon oikaisua tai tietojesi poistamista;
- peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa;
- vastustaa käsittelyä tai pyytää sen rajoittamista; sekä
- tehdä valitus valvontaviranomaiselle eli tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).
Oikeuksia koskevat pyynnöt voi lähettää osoitteeseen info@agricolapernaja.fi.
Muutokset tähän selosteeseen
Päivitämme selostetta tarvittaessa esimerkiksi palveluiden muuttuessa. Tämä seloste on laadittu 26.7.2026.
